某房地产开发公司部门岗位职责职责办公室一、行政事务:1、负责公司的日常工作和重大活动的组织安排工作
2、负责公司总经理办公会、部门经理会等重要会议的组织安排工作
3、负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传,做好日常保密工作
4、牵头或负责起草、制定公司的规章制度,审核重要文稿及相关上报材料
5、督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关证件的贯彻落实情况
6、跟踪、督促领导所安排工作的落实情况,并把落实情况及时反馈给领导
7、管理、考核、调度公司的办公用车
8、负责办公用品和公共用品的配置、维修管理工作
9、负责员工的食宿管理工作
、人力资源管理1、负责公司人力资源管理(机构设置、人员编制制定、人事、工作考勤、员工招聘和职工培训工作)
2、负责公司员工绩效考核的具体工作
考勤、评议)三、工作协调对外协调:负责安排公司领导与政府及相关职能部门的前期接洽、约见接待工作
涉及公司各部与政府及相关职能部门的沟通时,协助作好外联、公关工作
负责来人来访安排接待、约见工作
对内协调:协调各部门作好证件、协议、图纸、工具书籍的发放、归档管理
协调各部门承办的专项会议(招投标、合同评审等)
协调开发项目中的拆迁工作
四、及时完成上级部门与本单位领导交办的各项临时工作
24-2 —9办公室主任岗位职责一、加强政治和业务学习,不断提高政治素养和业务能力
二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度
三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议,并负责会议记录,整理书面材料
四、负责制订公司的各项培训计划及其执行工作
五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作
六、做好与各部门之间的组织、协调工作
七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用
八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作
九、负责抽查各部门卫生情况等工作