档案管理办法第一章总则第 1 条为加强公司档案管理，保证档案管理的有效性 法律规范性，理顺工作程序,明确工作职责，使档案工作更好地为企业经营管理服务，特制订本办法第 2 条本办法适用于集团总部及区域公司档案管理工作，财务档案管理须参照财务有关制度实行第 3 条本办法所称档案是指集团各中心区域公司在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案的总和包括纸质档案电子档案照片档案磁性载体档案实物档案等都是企业档案的有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档公司全体员工有保护档案的义务第 4 条主要职责1. 集团行政管理中心:负责集团档案管理工作规划 计划及规章制度的编制实施工作;负责集团档案的收集整理归档保管等管理工作2. 集团各中心:负责本中心档案的收集整理存档与借阅审批等工作;指导督促 检查各区域公司对业务部门的档案管理工作3. 区域公司:负责做好本公司档案的积累收集整理保管和利用工作;接受集团行政管理中心的统一指导与监督，并定期向行政管理中心汇报档案管理工作情况第二章管理体制第 5 条公司档案管理工作坚持集中统一领导分级保管的原则，进行 wang 络化管理，即集团公司收文发文及经营活动中形成的资料由集团公司档案室归档;区域公司的职能部门形成的文件材料按规定移交各区域公司档案室第 6 条集团行政管理中心设立档案室负责公司档案的集中统一管理并对各中心/区域公司的档案工作进行指导监督和检查第 7 条每个中心/区域公司指定专人兼职）负责本中心/区域公司的资料的收集和整理,档案资料收集整理的第一责任人为各中心/区域公司指定的档案负责人，第二责任人为中心/区域公司负责人第 8 条日常管理工作中形成的文件材料应由具体承办人负责积累整理，并移交给行政管理中心档案管理员第 9 条集团行政管理中心档案管理具体职责1. 负责集团的档案管理工作，定期或不定期对档案管理情况进行检查，及时协调解决档案管理工作中的问题,确保集团档案管理相关制度的贯彻执行和档案管理工作的有序开展2. 负责集团档案管理工作规划计划及规章制度的编制实施工作3. 统一管理集团的档案资料，做好档案的收集整理立卷归档保管和开发利用工作4. 定期进行档案的检查核对工作，保证公司档案妥善管理有序存放和档案的完整安全5. 及时对超期保管的档案提出处理意见,做好档案的销毁工作6. 参加集团及区域公司企业产权变动档案的处置工作7. 及时总结档案管理工作情况，向集团汇报档案管理工...
