模拟招投标策划书 在编写招标书的过程中我和另外两名同学不断的发现之中的问题并改正,所有的投标方都会根据我们所编写的招标书去编写他们的投标书,所以我们的招标书一定涉及的范围要全面,不论是各类合同、证明、表格、图纸,我们都通过在网上查找的各类招标书范例再结合我们实际的工程编写完成
在最关键的第一部分我们详细的讨论了所需书写的各个部分,在实际的模拟过程中我虽然没有作为招标方的代表与专家们进一步接触,但是我却纵观了全场所有的角色,对于除我以外的其他角色有个更深层次的了解
首先是主持人,他的任务就是组织整个招标活动的进行,从主持人念得开标注意事项中我了解到了许多书上不曾提到的小细节,例如在投标公司开始介绍之前要向专家们出示投标公司以及法人代表所具备的相关证明;在一个公司进行投标的时候其他公司需要回避;宣布完所有人需要注意的事项后,主持人要请四家公司的代表来检查自己的投标书是否密封完好,检查完毕之后需要签字;主持人还需要简单的对四个公司的投标价格、保障金、工期等因素进行介绍
其实,太多的细节需要注意,真的很需要平常对招标、投标,以及合同相关知识的积累
其次我了解的便是进行投标的各公司代表,他们所制作的投标书都是严格地根据招标书的格式以及要求书写的;通过老师的指点,我明白了代表们的介绍并非只是依照投标书上原封不动的念,更重要的是向专家们介绍该公司的业绩,在同类工程中有何X 出案例,将自己公司的优点在短短的 15 分钟内介绍完全,介绍的越好在投标竞争中越有利
就在第一个公司介绍完毕后,还发生了一个小插曲,老师告诉我们:在招标会中不论何时都是不能鼓掌的,代表介绍完就进行专家问答环节,一个公司完成后接着另一个公司
之后我观察的是在前排就坐的各位专家,在投标公司进行介绍时,各位专家仔细地倾听并翻阅手中的该公司投标书,在发现投标方问题时与就近的专家简单进行讨论,并开始在记录表上进行打分