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煤矿档案室管理制度汇编

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煤矿档案室管理制度汇编目 录:档案管理人员岗位责任制二:文件材料归档制度三:档案保管制度四:档案利用、借阅制度五:档案鉴定制度六:档案保密制度七:档案室管理制度档案管理人员岗位责任制档案员必须热爱档案工作,具备较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和定业务能力。(二)仔细学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,执行档案业务建设法律规范和规章管理制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱,做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全。(四)集中统管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作,为档案的利用打下良好的基础。(五)加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的八防工作,确保档案的完整与安全。(六)严守档案机密,防止档案丢失及失、泄密。(七)执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源,为本单位两个文明建设服务。(八)工作调动时,应当及时做好档案及档案工作的交接手续。文件材料归档制度归档范围:1、凡本单位在各种工作活动中形成的,具备查考利用价 值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。2、属归档范围的文件材料,任何个人不得据为己有。3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料,也应归档。(二)归档时间:1、文书档案:应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统立卷归档。2、会计档案:年度会计档案应当由本村财会人员根据相关规定及时整理,并于次年向档案室移交。3、科技档案:基建档案应以工程项目为单位,竣工验收后立即归档;设备档案应于购买开箱后及时归档。4、声像档案:可采纳随时归档的方法,不定期向档案管理人员移交归档。5、专门档案:按专门档案管理有关规定的时间进行归档。(三)归档要求1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。2、每会议、专项、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合立卷,永久保存;其他文件则分级立卷,长期或短期保存。3、归档文件材料要求纸张完好,字迹清楚,不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按法律规范进行收集、整理、立卷、归档,并撰写案卷目录及...

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