物业交房应急预案一、客户报事应对原则:1、客户报事沟通与处理的基础一一《交房统一说辞》、《客户报事应对及应急预 案》2、如超出解答范围的,应主动寻求专业协助,不可一一以〃不知道”、〃不清楚” 直接拒绝回答。二、单个业主报事处理:1)整个过程态度应热情、不卑不亢,遇到客户提出问题应勇于面对不回避: 现场可快修报事:工程师立即通知快修小组对接人 XXX,安排专业的施工单位 人员到现场进行整改,同时安抚好业主在现场等待。非现场可整改的报事:尽量沟通,需整改的按规定详细记录。不清楚的提问切忌 胡乱回答,联系相关人员沟通。2)如客户因房屋质量、销售承诺或房屋价格等因素表示强烈不满,情绪激动的, 在现场初步沟通无效的情况下,提前电话知会专家沟通组协调岗:王琳,以做好 应对准备(尽量不带回到接待现场沟通,由王琳尽可能协调相关人员到户内处理), 或将客户带到现场 VIP 室,以安抚方式稳定客户情绪、控制局面,避开再影响其 他看房客户,引发群诉或现场危机。3)看房过程中切忌离开客户单独行走、不与客户沟通,造成冷场;参观路线应全 程做好主动引导,尽量避开业主相互串门(入户后,应第一时间将门关闭)。4)多组相熟客户同时接房,应安排多组分开接待,避开相互影响。三、多个业主报事处理:如现场发生多个业主报事并聚集的情况,现场第一目击的工作人员应立即通知总 控岗——薛金江,同时尽量将群聚业主带离现场,业主拒交不离开现场的,周 围相邻的工作人员应立即上前支援,对业主进行区隔、分化,进行情绪安抚。等 待总控下一步行动安排。四、客户拒接房:如业主明确表示拒收,甚至情绪激动,经验房工程师解释无效的,应了解客户拒 收的真实原因,并通知总控岗,协调专人下一步沟通,同时应安抚好客户在户内 等待支援。如再次沟通仍然拒收的,通报总控,做好必要的沟通(客月 EJ 是供说辞), 告知业主整改完后会及时通知复验,再礼貌送别业主。如不能当场形成一致整改 意见和整改周期的或非整改类报事拒收的,现场不明确答复处理情况,待项目团 队讨论解决方案后,再做下一步处理。先看房的业主,务必要带回完善接房手续, 如业主看房后不打算接房的,须了解清楚真实原因,并通报总控作下一步安排。五、业主要求先看房,再办手续1、如业主直接要求先看房,再办手续,接待人员应该耐心听业主把需求表述完, 了解客户的真实想法;2、对于业主的要求,如仅仅是随意提一下的,尽可能做好...