一、 交房分工及流程: 1、验证签约组:负责业主身份验证、填写《业户成员登记表》、签订《前期物业管理服务合同》、《临时管理规约》
2、收费组:负责收取物业管理费及电梯运行费
3、收楼组:负责交接房屋钥匙,现场房屋验收
4、物料准备:《房屋验收记录》 二、交房须知: 1、交接手续办理流程图: 2、办理交接需业主提供的资料 (1)业主需带商品房购买合同; (2)业户家庭成员身份证复印件每人一份,一寸免冠彩照每人三张
3、办理交接需缴纳的费用 (1)物业管理费:每月按建筑面积 元/平方米(办理入伙时预缴半年); (2)电梯运行费每月按建筑面积 元/平方米(办理入伙时预缴半年)
4、办理交接时需签订的文件和填写的表格 (1)在《临时管理规约》、《前期物业管理服务合同》上的空白处签字; (2)填写业户成员登记表、房屋验收记录; (3)交接会签单的记录
5、办理交接手续注意事项 (1)检验是否业主本人到现场办理,假如不是必须提供业主本人的书面委托
(2)办理交接时,必须按《交接会签单》的顺序逐项办理,每个经办人在办理项目结束后,必须填写《交接会签单》 把会签单和所签资料一起传到下一程序,接受人必须检查上道程序无误后,再进行办理
(3)设备部验房时,注意房屋验收记录内容是否完整,水电抄表是否齐全,并对房屋验收情况做详细记录,对所需维修事项及时通知相关单位或部门,《房屋验收记录》需业户签字后,交物业办公室存档
6、整理归档 整理业主提供的资料(商品房购买合同复印件、家庭成员身份证复印件,一寸免冠彩照)和填写的表格(临时管理规约、前期物业管理服务合同、业户成员登记表、房屋验收记录、交接会签单),检查所有表格的填写情况及房屋验收记录的复查
三、装修手续办理流程: (1)业主与施工单位提供装修图纸、方案及施工合同,装修施工单位提供单位营业执照、资质等级证书复印件各一份; (2