物业单位公司企业管理制度一体化程序文件物业接管入伙控制程序

物业接管入伙控制程序1.0 目的加强物业综合验收和交接管理，保障物业的房屋质量及各项功能、指标符合规定要求和标准。通过对业主入住过程的控制，使入伙工作顺利进行，从而更好地服务业主、方便业主。2.0 范围适用于物业全委项目的物业接管验收及所有新接楼宇入伙过程的管理。3.0 职责3.1 公司领导负责组建新管理处，确定主任、副主任人选。3.2 工程部负责物业产权资料、技术资料、房屋建筑、机电设备、给排水系统、土建及附属工程等方面的综合验收。3.3 社区环境部负责项目绿化的接管验收工作。3.4 管理处负责配合工程部、社区环境部的验收工作，落实物业入伙准备与筹备工作。3.5 相关部门配合管理处做好入伙工作。4.0 程序4.1 策划公司领导组建新管理处，确定主任、副主任人选。工程部组织相关部门制定《接管、入伙手册》规定物业接管、入伙的详细程序。工程部组织相关部门/管理处人员配合物业接管、入伙工作、管理处配套设施的建设。财务审计部负责分支机构（管理处）的营业执照及税务登记证的办理工作。管理处负责介入物业前期管理工作，培训管理处各类人员，办理具体的物业接管、入伙工作。物业接管、入伙需符合条件，物业楼宇竣工后经政府有关单位验收全部合格，并且附属设备已完全能正常使用，房屋编号已得认可等。公司领导、相关部门检查管理处接管、入伙工作情况。4.2 实施管理处介入物业前期管理工作依《物业前期介入控制程序》的要求执行。公司组建新管理处A、新的管理处应于确定入伙前三个月成立，人力资源部按定编人数配齐管理处各类人员。B、管理处负责健全规章制度，由该项目负责人编写《入伙方案》，经公司片区审批后执行。C、管理处要加强员工应知应会的培训。D、管理处要做好日常管理运作的物料（工具、消耗品、备用件、办公用品等）准备。E、开展入伙前动员工作。工程部组织相关部门，分别与进展商确定验收日期后，组成进展商、物业公司两方联合小组。验收记录单上应有双方人员签名，验收记录单一式三联，进展商、物业公司、施工单位三方各执一份。A、验收小组分组对楼宇建筑、给排水、电气工程、机电设备配套设施及附属工程进行验收。B、对新接楼宇，工程部应组织人员逐间房屋进行查验，并对如窗户、玻璃、台面、猫眼、地漏等所有附属物进行验收。C、对所有的设备设施，均应将其参数、性能、规格等各项特性指标与资料一一对应，并进行验收。D、对以上验收，验收人员均应仔细、如实地填写相关记录。必须坚持合格一项...