物业档案管理物业档案管理制度总则根据物业实际情况制定本办法。二、档案归档原则按国家档案馆的整理规则，公司归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。件：归档文件的整理单位。普通以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册本)为一件，来文与复文可为一件)。三、档案编号细则1、档案基本编号由年度编号、一级类目编号、二级类目编号、三级类目编号和流水号共5 部份组成。2、一级类目是指将公司档案进行第一次分类，比如分为行政、质量、项目、人事、财会、声像、电子、实物共七大类，大类编号用类别档案名称拼音的声母大写组合表示，比如行政档案为 XZ，人事档案为 RS、财务档案为 CK，电子档案为 DZ 等(详见档案编号图)。3、二级类目是指在是对一级类目的细分，比如行政档案分为外部文件类、内部文件类，二级类目档案用两位数字表示，比如 11.12，挨次类推不能用带 0 的编号。4、三级类目是指最后在二级类档案内部进行的第三次分类，采纳顺序号进行编号比如会计凭证类档案分为原始凭证、记账凭证和科目汇总表等小类，小类档案用一到多位数字表示。4、全宗号：七星海棠项目(LS);5、年度编号由年份号和一个“0”组成，如年的档案的年度编号为“()”。6、流水号按档案资料形成的规律性从 1 开始编制。7、将各类编号如下挨次排列：全宗号() ZX11 • 1-12，则某一档案资料的编号就完成为了。其中，“(”为年度编号，“ZX”为一级类目编号，“11”二级类目编号，“1”为三级类目编号，“12”为流水号。全宗号(七星海棠项目一一 LS;)物业档案管理附图：、行政类档案内容1.公司重要会议原始记录、记要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、全公司的规章制度）。2 .上级单位发来的与公司有关的文件材料。3.公司对外的发文与有关单位往来的文书。4 .公司的请示与上级单位的批复。5 .各部门的报告、总结。6 .公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复。7 .公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。8、其它行政类文件材料。五、人事类档案内容1 .公司人事档案、任免文件及职工奖励、处罚等文件。2 .公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。3 .公司职工培训学习、考核等文件材料。六、项目档案内容1、各个项目工程前期介入、工程图纸等文件材料。2、各个项目创优档案文件。七、档案采集、归档流程1、外部来...
