第二节物业档案的采集物业档案的采集工作就是根据物业管理的有关规定，依据物业管理档案归档范围，通过一定的方法将物业管理机构各部门和个人手中有保存价值的档案（包括文字、图表、录音、录相、磁盘等）集中到物业档案管理机构（档案馆、室）的过程。物业档案的采集是实现物业档案集中管理的重要内容和基本措施。档案采集工作的方法分为接收和征集两种。作为物业公司档案机构，接收本公司文书处理部门和业务部门按规定应当归档的档案是其基本采集方法。征集是档案部门根据国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动。物业公司普通不存在征集这一方式。通过采集工作，建立数量充足、种类齐全、质量优化的馆（室）藏档案，是物业公司档案室存在和进展的物质基础，是输出物业档案信息，为社会实践服务的前提条件。因此，物业档案的采集工作在物业档案管理流程中占有非常重要的地位，有了物业档案的采集工作，便有了物业档案管理工作的开始。物业档案是由物业管理文件材料经立卷整理、归档转化而来的。物业管理文件材料的形成、积累工作的直接影响到物业档案的完整性、准确性、系统性。一、物业管理文件材料的形成（一）物业文件材料的形成物业管理文件材料是物业管理档案的物质基础，物业档案情报价值和凭证价值的大小非但取决于档案采集是否完整、齐全，而且取决于物业管理文件材料的形成是否法律规范、科学。没有法律规范、完整的物业管理文件，就不会有法律规范、齐全的物业档案，更谈不上物业档案的整理，保管也就失去了意义，利用价值固然大打折扣。从档案的采集、整理、保管、利用等角度出发，文件材料形成过程非常关键，因此，我们必须在物业管理工作中注入档案工作机制，以便形成既符合物业管理需要，又符合档案工作要求的物业管理文件材料。物业文件材料产生于物业管理公司各业务环节的每一个运作过程，每一环节都产生相应的文件材料。1.物业的接管验收材料：（1）房产资料，包括房屋、设备及其附着物清单、清册及表格。（2）技术资料，包括竣工图、地质勘察报告、工程预决算书、图纸会审记录、竣工验收证明书、总平面图、平面图、房屋及设备使用技术资料。（3）接管资料，包括验收合格凭证、物业完好情况、接管文件。2.住户（租户）入住材料：装修申请表、入住通知书、住户家庭情况登记表、房屋交接单、住户入住合约、身份证明材料。3.物业租赁材料：租赁合同、租赁审批材料、物业权属证明材料、房屋安全鉴定材料、允许出（转）租文...
