物业档案管理

物业档案管理（一）物业档案的分类序号类别相关内容1综合管理类行政综合，接待工作，宣传工作，劳资管理，后勤管理等。2业主类业主的入住时间，住房的具体位置，面积和房屋属性（公产，私产，公私合并产权），业主公约等。3日常管理类业主家访表，联络单，业主的合理化建议及表扬，日常工作检查记录，园林绿化，治安工作等。4科技档案类工程竣工图，土建综合材料，水电综合材料，楼宇住房验收交接材料，公共实施新建材料等5会计档案类凭证，账簿，财务报告，会计档案移交清册，会计档案销毁清册，会计档案保管清册等，6人事档案类聘用员工，专业技术人员以及辞退员工档案等。7声像、实物档案类各级领导和重要来宾视察，来访，参观，举办各种庆典活动，社区文化和开展各项宣传等活动形成的照片，底片，录音带，录相带等在题材料。（二）公司内部档案资料序号名称具体明细1 1物业施工设计图无2物业产权档案(1)物业产权情况及用地情况的系统连载，以及审查确认产权的意见，结论。(2)反映产权人的身份，历史和产权的全貌，产权的演变情况及纠纷处理过程。(3)存在的问题。3卡片(1)房地卡片(2)房屋卡片(3) 土地卡片(4)索引卡5 ' 表格各类物业的各种统计，会计报表三)物业档案管理1.公司物业档案管理标准(1) 配备专业管理人员(2)达到“十清”要求：物业来源请，基本数据清，结构类型清，设备设施请，完损情况清，绿化苗木清，维修基金清，租金费用清，使用情况清，管理制度清。(3)培训业主委员会(4)采集资料完善及时(5)整理资料法律规范(6)报关资料科学(7)变更资料及时(8)使用资料得当(9)统计资料准确2.物业档案管理制度(1)保管1.无关人员未经允许，不许擅自进入档案库2.库内所有设施实行专人专用3.定期检查，做好检查记录(2)保密1.档案工作人员要严格遵守党和国家有关安全保密规定，时刻提高警惕，确保档案安全。2.不许私借档案3.不许在档案室会友，接待客人或者闲谈(3)借阅制度1.凡外单位人员来查阅档案材料，需两人持单位介绍信，访客办理查阅手续2.不许将档案带出档案室。如遇特别情况，须经领导批准3.摘录，复印档案，须经有关部门负责人批准，由档案工作人员办理4. 严禁涂改，拆毁(圈点，划道注字，拆页)档案(四)物业档案的保管与移交1.设有符合“八防”要求的物业档案库2.档案装具合用，排列有序3. 严格管理，手续完备(五) 物业档案变动方法1. 物业现状变更(1) 已办理物业变更登记的。根据更改物业的设计施工图纸和物业测绘人员的实地修...