物业管理公司前期工作及时间安排有关筹备管理工作分为四个阶段：筹备期招募及培训驻场员工交接房产期及装修期正式运作1、筹备期1）于项目交付使用前四个月总经理到位，协助处理筹备各项管理事务。正副总经理同时需要跟进工程进度，项目机电设施了解、撰写装修守则、业主手册、安排员工招聘面试、选拔、编排培训课程、协助租务推广、并加强与施工单位联系，根据时间表报告工程情况并与当地官员、审批单位多作联系协调，每周呈递书面报告予进展商参考。2）于开展管理处的筹备工作时，首先由进展商拨调一笔开办费金额予管理公司，作为开发费用。3）正副总经理，财务总监等，将以管理会议形式，建议各项财务制度，管理制度，订定管理费押金，开发基金，开设银行帐户，刻制公章，以及估量预算管理处装修费用，添置文具、复印机、传真、电脑配套、家具等估量费用，并有效落实执行。2、招募及培训驻场员工3、交接房产期及装修期1）于项目正式交付使用前，组织接收小组，将工程已竣工之房产接收，并于跟妥各项遗漏工程后，准备移交予有关的业主或租户。2）业主或租户于接收房产前，除与进展商办妥所有应办手续后，管理处亦要确定管理费押金，开发基金及其他应付数额，已经全部付清。3）业主或租户在进行装修前需呈递全套装修图则一式五份，由管理公司审批，图则批出后管理公司保存一份，管理处保存一份，以便于日常巡查时可以对比工程是否依例进行，业主或租户收回三份，其中一份必须于施工场地明显处悬挂，供各有关人士随时查阅。4）此外，管理处并提供临时供电安排，以备业主或租户装修，所有消防，空调的改装工程，必须由认可承包商负责进行。于该段时间内，项目内的保安及防火最为紧张，因为承包商的施工队尚未完全撤离，各单位委聘的装修承包商又开始进入小区内施工，加上租务代理、客户、业主等方面人士均会常常进出小区。尤以承包商资料最为重要，每日并需登记开工人数，派发胸章，管理员及工程人员（包括主管在内）每天必须巡视各施工现场，禁止违规改建，尤以晚上停工后，确保无火种遗留，水电开关关闭，各单元内不准留宿等一系列保安措施。4、正式运作1）由有关部门发给正式交付使用证开始，项目即当为正式运作，亦即实则管理事务开始，所有业主必须按小区公共契约规定由该日起支付管理费，不管其单元是否有人使用。2）届时所有到位的小区管理员工亦接受了培训及实际在职训练，理论上已可应付项目管理工作的需求，而项目主管员工亦开始加强监控纠...
