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物业管理前期介入

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一、前期介入时间、岗位及工作内容为配合项目的销售,在物业交付使用时能为业主提供良好的管理和服务,针对 项目的施工进展情况,结合项目的实际管理需要,公司在该项目交付使用 12 个月 前开展对项目的前期物业管理工作。1.0 早期前期介入工作(根据项目需要安排时间)1.1 进驻管理人员、安管部、工程部及会所员工1.1.1 客服中心负责人1.1.2 安管负责人,领班,安管员1.1.3 工程负责人,领班,技工1.1.4 会所负责人,接待员1.2 做好施工现场人员与物品的出入管理及项目安全管理;1.3 配合营销中心相关活动的开展;1.4 配合做好营销现场的工作开展及设施设备的日常维护工作;1.5 做好对外开放区域的清洁开荒、日常保洁工作;1.6 跟进项目的施工进展情况,为后期的管理服务提出相关建议;1.7 完善各部门、岗位的规章制度及岗位职责,做好对工作人员的培训。2.0 接管验收阶段工作(交楼前 6 个月或根据现场工程进度给予调整)2.1 进驻客服中心及工程人员2.1.1 客服助理,物业助理,财务收银员;2.1.2 维修技工。2.2 筹建客服中心,准备接管验收和交收楼前的文件资料(交楼前 4 个月);2.3 组织员工进行交收楼前公共课程及专业知识培训(交楼前 3 个月);2.4 进行项目交付使用前的验收工作(交楼前 3 个月);2.5 做好交楼前的准备工作,核定相关资料、表格并交付印制;2.6 制订交收楼方案、业主资料输入及整理工作。二、前期介入合同的签订在制订前期介入预算后,经过招投标,并与委托方就相关明细项进行商洽,确 定委托方与被委托方的关系,双方签订前期介入服务合同。三、前期介入预算的制订根据项目的实际情况制订前期介入预算案,预算内容包括:1、前期介入时段;2、前期介入各时段人员编制架构及岗位安排;3、前期介入每月费用支出。3.1 人员薪金及福利3.1.1 工资;3.1.2 餐费;3.1.3 保险费用;3.1.4 年终双薪(按月平摊);3.1.5 补助(交通费,通讯费等);3.2 项目保洁费用3.3 日常办公费用3.4 日常维修费用3.5 员工宿舍租金3.6 制服洗涤费用3.7 员工制服费用3.8 固定物品费用3.8.1 办公设备;3.8.2 维修工具;3.8.3 安管设备及物品;备注:员工制服及各类固定物品先由物业公司一次性投入购买,再按前期介入时段每 月分摊折旧费用。四、前期介入各部门岗位职责部门岗位工作法律规范客户服务中心负责 人1. 根据公司要求全面负责客户服务中心的运作。2. 根据项目进度及售楼期间的实...

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