物业管理前期介入计划方案提要：专业、科学、法律规范的物业管理前期介入，将为今后物业管理 服务品质的提高及降底管理成本，打下坚实的基础。针对 XX，现 代化、智能型、设施设备多规模大的物业特点，本公司假如中标， 将成立前期物业管理介入工作组，以国际先进的物业管理理念， 专业化、科学化的管理方式，介入行政中心的前期物业管理工作。一、前期介入人员安排组长：公司总经理兼任副组长：XX 物管事务所经理其它成员：公司本部工程部工民建、电气、弱电专业工程师各 2 名，品质管理部、资源管理部、市场推广部、计划财务部主管级 职员各 1 名，区行政中心物管员 2 名。二、工作方式组长每周组织会议对一周工作作全面布署，并检讨各项工作的 完成情况。副组长全日制现场办公，负责行政中心现场工作的协调与安排。各专业工程师及中心物管员按工作内容全日制现场工作，副组 长每日组织会议对当日工作作全面检讨。工作组其它成员按现场半日工作制工作，按计划完成各工作，每周向副组长提供工作报告。三、前期介入工作安排表工作内容完成时间落实部门备注一、 前期工程监督1)批阅楼宇、设备图则及设计中标后根据工程进度展 开工程部、工作组2)设施设备隐蔽线路的熟悉与标注中标后根据工程进度展 开工程部、工作组3)从物业管理角度向业主方提供建议中标后根据工程进度展 开工程部、工作组4)按工程合同承诺标准，编造验收表格中标后根据工程进度展 开工程部、工作组5)制定验收程序并接管物业设施、初检遗漏工程按工程进度工程部、工作组6)提供楼宇、设施设备保养及维修建议工程部、中心物管事务所二、 人事1)物管事务所架构制定及讨论审定中标后既展开资源部、工作组2)管理级员工的招聘中标后既展开3)各级员工编制、职责、聘用 条件及员工福利制度审批中标后既展开资源部4)人事管理制度、员工手册的讨论审批中标后既展开资源部a公开招聘中标后既展开资源部b面试中标后既展开资源部c聘用及入职培训中标后既展开资源部d熟悉物管事务所运作及在职培训中标后既展开资源部、中 心物管事务 所二、设立行政中心、物管事务所1)设立及装修物管事务所入伙前 2 个月工程部、工作组2)物资装备的准备资源部、工作组3)现场清洁及布置中心物管事务所四、 管理文件1)中心公约、服务手册制定及审批入伙前 1 个月市场推广部2)各类文件、表格的制定及印刷入伙前 1 个月品质部、资源部五、 管理预算、启动预算及财务安排1)制定初步管理...
