物资装备计划概述:XXXX 作为北京首家集写字楼、商铺一体的综合性社区,XXXX 物业组织由建筑、电器、给排水、清洁等各专业人士的队伍,多次分 析讨论,预定了 XXXX 合理、有效的物资装备计划
第一节物资配备原则为满足物业管理企业满足服务的需要,本着科学、先进、高效、 合理、有用、节约的原则,拟定如下物资装备计划,确保 XXXX 物 业管理的服务方式和服务手段现代化
第二节物资装备计划一、管理用房依照《北京市物业管理办法》的有关规定,建议由招标人提供物 业管理用房 3 平方米(须协商后确定),计划安排如下:用途面积用途面积办公室1 平方米培训室、会议室50 平方米经理室40 平方米工程维修室20 平方米员工更衣室20 平方米档案室10 平方米仓库20 平方米浴室40 平米维修室、更衣室、仓库可以在地下二、员工宿舍在划拔使用的管理用房中,不含员工宿舍,为便于统一管理,建 议划拨 5 平方米的宿舍
三、器械、工具、装备以及办公用品计划如下表:(一)行政:办公用品财宝中心管理处固定资产、办公用品装备表“第九章:物业费报 价及测算”
第三节采购管理一总则(一)为加强 XXXX 项目内部采购管理,法律规范采购申报程序,统一 验收标准,严格控制成本,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律, 特制订本制度
(二)行政办公室为材料物资采购管理的主要责任部门
具体负责公 司设备物资的采购、定价、配送以及公司日常办公物资、营销物料的 询价、定价、选定单位等工作
(三)本项目所发生的一切采购物品事宜,均需上报项目老总审核, 并报“物业管理委员会”批准生效,经由物业管理委员会以及物业项 目处双方盖章认可,方可采购,否则视同无效
1、选购三原则:(1)一种物品购置部门找三家;(2)一种物品报三家;(3)一种物品最后定一~三家
2、定购原则:(1)上报“物业管理委员会”同意后方可订购⑴ 同类物品质量