物资出入库管理岗位职责济宁长胜新能源科技有限公司仓库物料出入库管理暂行规定为加强公司物资管理,确保备品备件充足,方便物资盘点,特制 定本管理规定
一、物资入库物资验收入库时,库管员根据入库单检验实物(必须和物料单核 对,相关参数和数量相符方可入库),入库要求为:1、入库单一式三联,第一联(白联)为存根联,第二联(红联) 同发票、帐单进行财务结算,第三联(蓝联)库管员记账备查
入 库单要严格按材料分类分开填写
2、入库单由库管员填写,填写内容包括:入库时间、货物名称、 规格、单位、数量、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税 单价和金额),入库单由库管员、入库人员两人签字后生效
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,应及时补办入 库手续
4、物资采购无入库单财务部门不得入账
二、物资出库材料物资出库时,保管员根据出库单发放实物,具体要求为:1、出库单一式三联,第一联(黑联)为存根联,第二联(红联) 和第三联(蓝联)交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查
2、物资出库时要统一填写出库单
填写内容包括:出库时间、 货物名称、规格、单位、数量、单价、金额,出库单由领用人、库 管员签字
3、部分即购即用物资应及时补办出库手续
1、余料退库:施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》, 在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等
2、质量不良退库:假如是因为质量方面引起的退料,必须经过 检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退 料,并由库管员及时通知办公室人员做好退货手续
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时(详见 附件 1
仓库最低物料),保管员应及时盘点,核对数量与帐目是否 相符,并向供应科提出采购计划
2、实行循环盘点法,每月底由库管员对库存物料逐一盘点,核 对数量与帐目是否相符,并做好仓库物品盘点表