物资管理对人员得要求(转载学习)物资管理对人员得要求物资管理 制度 1 目得1、1 法律规范采购部直接分管得物资采购、检验、入库、出库及库存管理流程。1、2 加强物资管理程序控制,明确相关部门及采购人员得责任。2 适用范围公司一切物资得采购、检验、入库、出库及库存管理。3 职责3、1 本制度由采购部负责编制、完善并实施;3、2 公司物资管理相关环节执行本办法;3、3 相关验收部门负责采购物资得检验验入工作;3、4 财务部、办公室负责监督、检查本办法得实施及对违规行为进行查处与处理。4 物资申报与审批4、1 物资申报4、1、1 常规作业日常用物资,由仓储科根据各部门物资消耗情况对库存数据进行平衡,填写《物资申购单》;常规作业停止时,各作业单位必须提前通知仓库。4、1、2 非常规用料,由需求单位提出需求并填写《物资申购单》。4、2 物资审批4、2、1 各单位《物资申购单》在报送前,必须严格履行审批手续,对无经办人签名无审批手续得《物资申购单》,采购部门一律不予受理。4、2、2 各单位申报得《物资申购单》一律由公司总经理审批。4、3 物资申购单得报送与撤消4、3、1 各单位申报《物资申购单》一式两份,经总经理批准后,一份自留,一份于当日报采购部。4、3、2 物资申购单需撤消时,原申报单位应立即书面通知采购部,并注明撤消原因。4、3、3 原申报单因已定货未能撤消时,采购部应函复原申报单位得撤消通知。5 物资采购得原则5、1 物资采购统一由采购部门采购,非采购人员一律不得私自采购物资,否则仓库不予验收入库,财务不予结算。5、2 采购部严格根据《采购计划单》组织采购,货比三家,优中选优,做到同种物资比质量、同种质量比价格、同种价格比服务,以确保采购物资得最佳性能价格比。5、3 对首次采购得物资,条件允许得情况下,应尽量争取先试用后付款。价格难以确定得,也应根据同类物资市场行情与以往得经验,确定参考价格。5、4 常用物料以《采购订单》得形式与供方进行订购,非常规大宗物料采纳购销合同方式进行订购。6 物资得采购6、1 属现款结算得物资采购,采购员根据采购计划单预估当日购物所需货款,经总经理签字批准后,到现金出纳员处办理借款手续。6、2 需要根据样品采购得物资,采购员要到仓库拿取样品,并办理登记手续,订完货后把样品返回仓库。6、3 在临沂能购买到得物资在叁天内必须到位,急用得物资当天尽量购回,经多方面了解确实无法订购得,要在计划单上报后得...