物资采购及出入库管理制度说明：本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采 购管理以及出入库管理。其目的是为了法律规范公司的物资采购，降低物 资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出 入库的监督与管理.相关管理生产物料管理制度、办公用品管理规定等。制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、 入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理 工具。1、总则1.1 为了法律规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各 项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。1。2 本制度是公司物资采购管理的基本法律规范，适用于公司物资 的采购以及出入库管理。1.3 采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付 款方式上,做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。2、采购部职责以及工作原则2。1 采购部岗位职责（1）负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定；（2）负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理；（3）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；（4）负责物资采购的询价、议价、比质、比价；（5）负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购 工作；（6）负责管辖范围内的卫生、安全工作。（7）负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文 件及公司下发的各种文件；（8）负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定 期与财务部对帐并协助实施物资盘点。2.2 物资采购原则（1）未经审批的物资一律不得采购；（2）仓库内的库存物资应优先使用；（3）建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则；（4）采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算；（5）在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格， 同样价格比服务的原则，择优确定采购单位；（6）对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。(7)尽量避开当日使用，当日采购，一定要做到提前采购。3、物资采购管理3.1 物资采购一般规定3.1。1 为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。采购部编 制采购计划时，要从实际工作出发，避开盲目提报物资采购计划，避 免物资积压损失。3。1。2 公司各部门要按程序报物资采购计划，在每月的 日前向采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一上交公司经 理办公室。3。1.3 各部门提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完 整所...
