物资验收管理制度

物资验收管理制度1总则1.1目的为法律规范 XXXX （以下简称“xxxx”）物资验收管理，确保所采购物资符合生产经营要求，为生产经营提供良好的物资支持，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于 xxxx、xxxx 控股公司、子公司及受托 xxxx 管理单位采购物资（原辅料除外）到货验收管理。1.3定义采购计划：经供应公司审核、平衡利库后批准执行的物资需求计划.验收组织单位：根据验收性质特指供应公司验收组、使用单位（或采购计划提出单位）、办公室。1.4职责供应公司验收组（以下简称“验收组”）对采购的通用物资进行到货验收.组织使用单位相关专业人员对专用备品、备件及设备等物资进行验收。组织使用单位、xxxx 内外相关专家对大型成套设备（单笔合同在 1 万元以上）或单台价值 50 万元以上设备进行验收。1.4.1.4组织生产管理部/装备管理部门对单台价值在 5 万元以上的特种设备进行验收。组织使用单位对特别劳动防护用品（空气呼吸机、防毒面具、井下急救用品等物资）进行到货验收。组织消防中队对消防器材（除消防铁锹、桶、钩、箱、柜、水袋内扣、结合器等常用物资）进行到货验收。1.4.1.7 组织 xxxx 办公室对行政办公资产进行到货验收。组织信息技术部门对办公自动化设备进行到货验收.收集整理到货设备随机文件，每周与 xxxx 办公室档案室办理资料交接手续。根据验收意见，签署最终验收结论。1.4.2 xxxx 办公室负责参加行政办公资产的到货验收.负责设备及办公自动化随机资料收集归档。装备管理部门负责参加单台价值在 5 万元以上的特种设备进行验收。消防中队负责参加消防器材到货验收。使用单位（或采购计划提出单位）与供应公司共同对专用备品、备件及设备进行验收。2管理内容2.1管理要求供应公司负责制定各类物资验收法律规范。验收组组织到货物资验收，负责对物资的数量、质量、规格型号、品牌、材质、技术参数及物资随附文件（产品合格证一份、产品使用维护保养说明书一份、送货清单一份、其他随机资料一份）的符合性进行验收,签署验收结论。进材料或成套设备中配置的进零配件，严格依照合同及技术协议约定验收（包括资料），所有物资资料验收以合同及技术协议约定的资料清单为准。设备到货随机备品备件，由验收组根据合同清单验收，验收合格由供应公司统一保管，库管员建立单独台账，设备随机备品备件出入库按 xxxx 正常出入库程序单独登记台账进行收发存管理.库管员依照验收单对物资外观、包装、数量和规格型号进...