特价审批与执行流程管理制度一、特价审批流程:按逐级审批模式:由办事处上单-办事处主任审批-大 区总监审批-销售总部产业经理审批-事业部总经理审批 -公司领导审批-商务总部执行
各审批环节都具有否决权
考虑到特价的审批环节较 长,为避开影响一线的销售效率,在销售总部产业经理审批 环节由事业部对销售总部进行授权,根据不同产品的毛利和 扣率情况,设置一个审批权限,在此权限内,销售总部审批 同意后即可执行,超过权限则必须经事业部总经理或公司级 领导审批方可执行,而办事处主任、大区总监不具有审批执 行权,只有否决权
二、特价申请相关要求和法律规范:1、办事处和业务人员必须充分了解工程信息、竞争情 况,确认申请特价的必要性
2、在申请特价时,办事处要兼顾和平衡公司与经销商 利益,所申请特价幅度要有理有据、合情合理
3、所有申请特价项目必须要事先申请,通过 OA 特价申 请单上报,充分说明工程情况和申请理由,在公司各级领导 审批通过后再实施,坚决避开以承诺客户、价格已报等理由来 强行要求公司同意执行特价的情况出现
三、特价执行流程:1、特价审批在审批通过后,由营运中心商务总部负责 执行,特价执行原则上均采纳现场执行模式
2、现场执行要求与法律规范:办事处或经销商在申请执行 特价时原则上应同时提供关于特价工程的合同文本、采购协 议、要货清单、收货清单、发票等法律规范、真实、有效的资料 或相关凭证报商务总部,并在货款到帐的情况下(特价工程 不接受延期付款申请),可申请在进货时直接按特价扣率执 行销售价格
如无法在要货同时提供相关特价工程的凭证, 必须在供货后的一个月内(线缆产品为 1 周内)提供相关的 资料和凭证,否则,营运中心将执行负返利操作收回特价
有 特别情况,需书面报告各事业部相关领导批准后报商务总部 备案
四、特价核销、管控流程:1、特价核销流程:在特价工程供货执行完毕后,业务 人