电力工程管理阶段档案管理随着项目管理变得越来越普及，为探究提高企业管理 水平和经济效益的途径，提高企业在全行业的竞争力，中电 投电力工程有限公司率先在电力行业实行项目委托管理制 试点，取得了令行业瞩目的成果。其中，在工程档案管理方 面实现了其管理目标，从确定目标到实现目标，涉及项目立 项、可研、初步设计、核准、采购、施工安装、监理、调试、 性能验收和竣工达标环节等复杂的各个系统交叉管理的过 程记录文件。为整个项目目标的实现提供了软管理的保障。 在国家规定质量终身制，谁建的谁负责，工程档案的可追溯 性和可鉴定性在竣工验收时所起到的定论作用不言而喻。工 程档案管理工作与工程建设是如此的一致性和相辅相成，促 使项目管理者把追逐管理的目标定格在了管理好工程档案 这个软管理环节。电力工程参建单位多，建设工期长，形成的工程档案数量 大，内容庞杂，客观上给项目工程档案收集工作带来一定难 度，要确保项目工程档案的完整、准确、系统就要特别重视 档案的过程收集与集累，将项目档案管理从末端前移，把档 案工作从一个工作环节扩展为贯穿始终的全过程控制的记 录体系，将项目档案工作和项目建设一样纳入项目管理程序， 与项目建设的各阶段同步进行，从项目开工前就应筹划档案 管理，直至竣工验收，使工程档案形成首尾相接全程控制的 记录体系。实践证明，抓好工程项目档案管理与工程建设管 理的“三同步”，就可以实现工程档案完整、准确、系统化。 以河南某两个大型电力基建项目为例，实践中，为了实现电 力工程项目委托管理阶段的工程档案管理工作统一领导、分 级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、法律规范整理，安 全保管和有效利用的目标，作为项目建设阶段的管理方从项 目开始就着手对工程档案管理进行了策划，组建了有效的管 理团队，机构编制隶属工程部，借鉴国际国内先进的管理经 验，根据项目的具体特点编制了相应的工程档案管理实施细 则，对档案管理人员进行了相关的培训。实践证明，这些举 措从机构、人员配备和管理制度上为实现项目工程档案管理 目标做了充分准备。实践中，项目管理方与项目参建方实施了项目合同制。例 如，与项目公司（两大发电有限公司）签订了项目委托管理 合同，与设计、安装、监理、调试等单位签订了相关的委托 合同。以合同制来约束各方的职责和利益关系，其中，就约 定了合同主体与相对方在工程档案管理方面的职责和相互 关系...
