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矿山类单位公司企业管理制度生产技术档案、文件、图纸管理制度

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Xxx (单位)公司生产技术档案、文件、图纸管理制度一、档案的管理1、x 矿技术管理机构应当建立健全档案工作规章制度,配备适应工作需要的专职或兼职档案工作人员。档案工作人员应具有相应的专业知识,经档案业务培训后上岗。2、x 矿生产技术档案管理部门和档案工作人员的职责是:(1) 贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规,制定本单位的档案工作规划和规章制度;(2) 收集、整理、保管有关档案资料;(3) 督促 x 矿生产技术机构的业务部门和工作人员将形成的档案及时归档;(4) 做好档案的管理、提供、利用和信息开发工作;(5) 组织有关 x 矿生产技术档案的学术沟通和培训工作;(6) 其他有关工作。3、x 矿技术管理部门应当保证档案工作的基本费用,配备必要的符合要求的设备设施。4、x 矿生产技术档案应采纳先进的管理手段,实行计算机专业管理。5、档案人员对接收的案卷,应按专业或单项工程进行科学系统的分类、编目和加工整理。以每一个专业为基础管理单位。6、x 矿生产技术档案的保管期限分为定期和永久二种。x 矿生产技术档案保管期限应根据国家 x 矿生产技术机构和国家有关部门规定执行。7、档案人员应定期对超过保管期限的档案进行审查鉴定,根据鉴定销毁工作程序对档案进行销毁和调整。8、档案人员应常常对档案的保管情况进行检查。发现档案损坏的,应及时报告并实行相应的补救措施或作相应处理。9、档案人员应对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,并按规定向有关部门报送档案工作基本统计表。10、x 矿生产技术机构工作人员工作调动时,应将文件材料全部归档,并还清所借档案。11、各专业技术人员应强化质量意识,督促施工方全面落实各项技术指标,不断建立完善工程技术管理档案,对施工过程中出现的技术问题,积极配合予以解决,对出现的质量问题,及时实行整改措施,并对有关责任人提出处罚。二、档案的利用1、档案人员要做好生产技术信息及有关资料的收集、整理、汇总和分析工作。2、档案人员应开展档案的编研和开发工作,健全Xxx (单位)公司检索工具,编制参考资料,开发信息资源,促进档案利用。3、x 矿生产技术机构应建立健全档案的借阅管理制度,掌握档案的利用情况。4、x 矿生产技术机构及其监察人员利用档案应当遵守有关规定,做好保密工作。三、奖励与处罚1、x 矿生产技术机构对提供有价值的 x 矿安全档案材料的有功人员给予奖励。2、有下列情形之一的,给予直接责任人和有关人员...

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