社区档案管理制度,社区档案管理制度 社区 管理 档案管理小组 组长 XXX 组员 XXX XXX 档案收集制度 1 根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集范围，任何人不得据为己有或拒绝归档
2 归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写
3 外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室
4 移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查
档案整理制度 1 文书档案的整理采纳《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的 3月份以前完成
采纳《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录
2 会计档案由本社区财务按要求整理完毕后，于次年 2 月底前移交档案室
3 基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后 3 个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室
4 设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用
5 录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档
档案保管制度 1 非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房
2 坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极实行降温、除湿措施，发现问题及时处理
3 档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作
4 保持档案室清洁卫生，确保档案安全
档案利用制度 1 社区档案室要建立档案利用登记表（册），利用档案必须填写利用登记表
2 利用档案必须在档案室查阅，特别情况需借出时，须经社区委会主任批准，严
