社区档案管理制度,社区档案管理制度 社区 管理 档案管理小组 组长 XXX 组员 XXX XXX 档案收集制度 1 根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。 2 归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。 3 外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室 。 4 移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。 档案整理制度 1 文书档案的整理采纳《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的 3月份以前完成。采纳《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录。 2 会计档案由本社区财务按要求整理完毕后，于次年 2 月底前移交档案室。 3 基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后 3 个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。 4 设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。 5 录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档。 档案保管制度 1 非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。 2 坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极实行降温、除湿措施，发现问题及时处理。 3 档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。 4 保持档案室清洁卫生，确保档案安全。 档案利用制度 1 社区档案室要建立档案利用登记表（册），利用档案必须填写利用登记表。 2 利用档案必须在档案室查阅，特别情况需借出时，须经社区委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。 3 借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。 4 档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。 5 外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。 6 借出归还的档案，必须仔细清点、检查，发现问题立即上级部门报告。 档案人员变更交接制度 1 社区组织档案人员由社区文书担任。 2 档案人员变换，要切实履行交接手续。 3 交接内...
