纸质档案数字化基本流程及技术规定纸质档案数字化的基本环节重要涉及：档案整理、档案扫描、图像解决、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等
具体流程如下：（一）档案整理 在扫描之前，根据档案管理情况，按下述环节对档案进行适当整理，并视需要作出标记，保证档案数字化质量
1、目录数据准备根据《档案著录规则》(DA/T18)等的规定，法律规范档案中的目录内容
涉及拟定档案目录的著录项、字段长度和内容规定
如有错误或不法律规范的案卷题名、文献名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改
（详见附件）2、拆除装订 在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏
3、区分扫描件和非扫描件按规定把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开
普发性文献区分的原则是：无关的重份的文献要剔除，有正式件的文献可以不扫描原稿
4、页面修整对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应解决(压平或烫平等)后再进行扫描
5、档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，具体记录档案整理后每份文献的起始页号和页数
（二）档案扫描1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的高速扫描仪，并带平板）根据档案幅面的大小(A4、A3、AO 等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如工程图纸可采纳 0 号图纸扫描仪进行扫描
普通 A4 纸质文献，采纳高速扫描仪的自动进纸方式扫描；纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采纳高速扫描仪的平板扫描；纸质过厚、照片等档案采纳高速扫描仪的平板扫描；对文献页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；2、扫描模式（纸质档案扫描一般采纳黑白、灰度和彩色三种模式）页面为黑白两色，笔迹清楚的、不带图片的档案材料，采
