编辑部元旦晚会策划方案 一、晚会前三个阶段: 1、晚会策划及准备期(时间:待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; ◆节目收集:由节目组负责
用各个部门提供的节目,确定主持人; ◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作; ◆前期宣传:由宣传组负责
海报设计及张贴、横幅等
2、晚会协调及进展期(时间:待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买
◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定
到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; ◆中期宣传:由宣传组负责
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;◆舞台确定:由舞台组负责
请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; ◆物品购买:由后勤组负责
物品情况征求各部门意见及资金情况, ◆礼仪人员确定:由礼仪组负责
要保证能接待好嘉宾
3、晚会倒计时期(时间:待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责
节目单确定交由各部门,加紧排练节目
并进行第一次彩排(时间、地点待定); ◆末期宣传:宣传组负责; ◆领导邀请:由礼仪组负责; ◆工作证制作:由后勤组负责; ◆场地确定:由舞台组负责; ◆媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目) ◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一) 三、节目单: 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二) 四、资金预算、来源及用途(见附录三) 五、应急方案 1、电应急方案 ◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时进行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如