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自查类舞弊事件调查处理标准化作业指导书

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(自查类)舞弊事件调查处理标准化作业指导书 一、查找线索例行检查:1.1 每月在各业务单位例行检查过程中,通过人员走访、业务关键点检查发现舞弊线索。根据舞弊事件调查处理,舞弊事件分为哪两类(主动汇报、自查类) 二、分析线索 1、核实线索:1.1 检查人员对舞弊线索进一步核实,根据线索涉及单位、涉及人员、涉及金额、涉及范畴以及事件的严重程度等,确定具体的调查方案。2、汇报信息:2.1 涉及金额 5000 元以下,层级为片区经理及以下人员、第三方合作商根据情况自行开展调查。2.2 涉及金额 5000 元以上,层级为片区经理及以下人员、第三方合作商,立即向督查经理汇报,确定具体的调查方案。2.3 涉及地区经理(牧场场长、饲料分公司经理)及以上层级人员的事件,向事业部督查总监、督查经理汇报,确定具体的调查方案。三、调查准备1、确定调查提纲:1.1 对线索汇报后,根据督查经理安排确定具体的调查方式,形成调查提纲。(包括调查需要时间,调查需要的材料等)2、准备调查材料:2.1 根据调查需要准备一支录音笔、照相机、笔记本等。四、开展事件调查1、前期沟通:1.1 调查方向确定后,与涉及单位负责人沟通,告知需要提供的材料、需要支持的事项。(如车辆 、办公场地等)2、过程沟通:2.1 调查过程中,涉及走访人员时,先告知单位及姓名“您好!请问您现在有时间吗?我们是伊利公司相关工作人员,想和您了解一些具体的事宜,看您方便吗?”。2.2 沟通话语使用宗旨:与调查人员沟通过程中,多听少说,针对未明确的环节进行适当的提问,沟通过程中,使用礼貌用语,禁用禁忌用语。2.3 调查走访过程中,通报身份后,表明公司保密规定,统一话术为“公司有明确规定,您的个人信息及反馈内容均属于公司保密范畴,我们会确保信息不泄露,请您放心。”3、结束沟通:3.1 调查结束后,要向对方明确“非常抱歉,打扰您这么长时间,很感谢您对我们的工作及对公司的大力支持,谢谢!”。3.2 若调查走访人员属于奶户、业主、供应商,将调查人员的联系方式给予提供,希望今后有问题(建议或举报)时,可以直接向调查人员反馈,确保基层信息能够及时反馈。4、取证材料:4.1 调查过程中查看的数据、信息、材料必须通过拍照、复印、拷贝等方式进行取证。5、签字确认:5.1 走访记录的签字并非强制性,为了保证证明材料的真实,建议开展签字环节,但不可因为要求签字而引起被走访人的不满或厌恶。五、撰写调查报告1、记录调查信息:1....

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