行政采购管理制度目 录一、总则 2二、适用范围 2三、职责 2四、工作程序 2〈一＞、供方的选择 2〈二＞、合格供方的控制 3五、采购 3＜一＞采购物资综述 3〈二〉采购物资的撤销 4〈三〉采购事宜处理期限 4〈四〉询价、比价、议价 4六、到货物资检验结果的处理 5七、领用物资管理办法 5八、整理付款 5九、库房管理制度 6十、物品采购、领用流程图 6起草人审核人批准人部门职务姓名签名日期颁发部门/报告部门执行日期/报告日期一、总贝、为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率，严正采购工作流程，特制定本制度.行政类采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展采购工作.副总经理对采购人员及库管员进行统一考核和管理二、适用范围本制度适用于**中有药业**人事行政部采购及与采购相关的所有事宜三、职责1. 人事行政部采购人员负责行政办公用品采购的控制,并组织相关部门对供方进行评价.2. 其他部门负责提供其部门月度所需办公用品的分类别采购清单，如个别用品有特别要求,须在备注里注明.交部门负责人签批的采购清单到人事行政部登记存档，由人行部汇总采购清单进行月度统一采购.3. 总经理及副总经理审核并签批人事行政部汇总的采购清单.四、工作程序＜一〉、供方的选择供方的选择必须遵循就近、质优、价廉的原则，并满足以下条件:1＞企业必须有法人资格营业执照，具备相应的及时供货能力与合作愿望；2＞具有保证产品质量的管理能力和检测手段，能对其供货产品的质量全权负责；3＞具备所需我司采购物资的经营许可证.4〔有多年的企业供货经验、质量和信誉程度稳定,有稳固的供货能力.5〔深化市场，对本地区的市场进行考察，对我司所需物资进行价格摸底，选择最合适的供货方进行讨论分析.6〔将分析结果报总经理，讨论选择最优的供货方，签订相关的供货协议.＜二＞、合格供方的控制1〔建立档案：人行部应建立合格供方档案，包括：营业执照、经营许可证，年度进货的数量和质量记录、质量问题反馈记录等；2〔及时反馈质量信息：人行部应及时与供方沟通，反馈情况，必要时定期对供方进行质保能力和供货能力的考察，考察时作好记录，考察后编写出评价报告，并作出评价结论；3〔供方的变更：当供方的供货质量情况不能满足要求时，职能部门应按上述供方的选择要求重新评价，评价结论须变更供方的，填写申请变更供货方的报告，经人行部审核，并报总经理、副总经理批准生效五、采购＜ 一 ＞采购物资综述1.采购档案是清楚说明订购产品的...
