行文管理办法1. 目的为法律规范公司行政公文的拟写、审批、印制、颁发、归档等工作，使之法律规范化、制度化， 特制定本办法。2. 范围适用于阳光壹佰物业总公司及所属子（分）公司。3. 职责3.1 子（分）公司综合管理部1）是所属公司行政公文处理的管理机构；2）主管并负责指导所属公司各部门政公文处理工作。3.2 总公司综合管理部1）是全公司行政公文处理的管理机构；2）主管并负责指导各部门及所辖子（公司）公司政公文处理工作。4. 方法和过程控制4.1 总则4.1. 1 公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接的工作。公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全；必须严格 执行有关保密规定，确保企业机密的安全。各公司应指定专人负责所属公司公文的编号、打印、用印、存档、发文，各部门负责 指定专人负责部门公文的编号、打印、用印、存档、发文。4.2 行文种类4.2. 1 部门行文：行文单位以部门为主的文件，如工作呈报、工作往来函、会议纪要。公司行文：行文单位以公司为主的文件，如通知、通告、通报、请示、报告、申请、 任命、指示、批复、会议纪要、函件、传真。4.3 行文格式公司行文4.3.1. 1 公司行文一般由发文机关标识、发文字号、标题、主送、正文、附件说明、成文时 间、印章、附件、版记（包括主题词、主送、抄送、呈报、打印和印数）。发文机关标识：为发文机关全称，推举使用黑体一号，用红色标识。发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下，居中排 布，推举使用宋体小四号体字，用红色标识；年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称， 用六角括号〔〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 1），不加“第”字，即“XX 司 X 字〔XXXX〕X 号”。具体规则如下：1）总公司发文号：统一采纳“总司乂字〔XXXX〕X 号，其中综合管理部经办 的文件为”总司行字〔XXXX〕X 号“、人力资源部经办的文件为”总司人 字〔XXXX〕X 号"、财务管理部经办的文件为”总司财字〔XXXX〕X 号“，以此类推。2）子（分）公司发文号：统一采纳“XX 分司 X 字〔XXXX〕X 号，如北京分司、 天津分司、长沙分司、重庆分司等，其中发文内容为人力资源方面的使用“X X 分司人字〔XXXX〕X 号”、财务管理方面的使用“ XX 分司财字〔XXXX〕X 号”、其它文件一律使用“XX 分司行字〔XXXX〕X 号”。公文标题：红色反线下，推举使用小二号...
