荆州“天发观邸”小区物业管理标底文件之服务内容及质量标准为使荆州市“天发观邸”住宅小区的物业管理高效有序地进行,特制定本服务内 容及质量标准
1 公共服务1
1 接待佩戴统一标志,仪表端庄、大方、衣着洁净,表情自然和气、亲切;对业主(使 用人)一视同仁;接待时主动、热情、法律规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确, 称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语
对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服 务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见
值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录
服务时限急修服务 15 分钟内到位,8 小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主 (使用人)做出合理解释,做出限时承诺
小修 2 日内修复,特别情况必须做出说明 和限时承诺
服务时限不得以节假日和休息时间顺延
(居民预约、雨天筑漏可不受 2 日限制)
2 房屋、共用设施、设备维护与管理巡检每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查 1 次, 掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价;每半年检查巡视 1 次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告 与建议;根据业主或业主委员会的委托,组织维修工作;在冬、雨季天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重 点检查;每半年检查清除 1 次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等,疏通雨水、落水管等;每日巡视 1 次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、 路灯等;每年秋季对共用部位门窗做专项检修 1 次;业主己委托管理的空置房,每周户外巡视 1 次,发现门窗损坏、锁具被撬、异味 等异常情况及时通知业主,并实行必要的紧急处理措施;巡检有记录;巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主 或者业主委员会