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车辆管理办法

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车辆管理办法1.0 目的:为加强对公司车辆的管理,特订定本办法。2.0 适用范围:2.1 车辆系指公司所属之吨车、拖车及小车等机动车。2.2 本办法规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、奖惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项。2.3 本办法适用车队及司机。3.0 车辆管理3.1 吨车、拖车由调度部统一调度管理。3.2 车辆之有关证件及保险资料由车队保管,并负责所有规费之缴纳。车辆资料应分类保管,保证资料齐全。3.3 车队负责办理新车购进后交费、领牌、办证等相关手续。3.4 车队负责车辆的日常保养、维修及年审。3.5 保险部负责处理新车保险交通事故及车险索赔。3.6 定期组织司机进行安全学习及考核。4.0 用车原则4.1 各部门或各厂家同线路用车时,应服从调度部调派,合并使用。4.2 未经同意,严禁私人用车。5.0 用车范围5.1 各厂家之使用。5.2 各部门人员外出办理业务,使用小车。5.3 借小车予重要的客户。5.4 接送相关业务的主管或重要客户。6.0 用车手续6.1 用车前申请各业务员接厂家通知后,将所需的车型打电话通知调度部,由调度部统一派车。各部门人员外出办理相关业务,需使用小车,打电话与公司指定负责人协商,由负责人统一派车。6.2 用车须知出车前,检查车辆状况:机油和水(水箱中的水每周至少更换一次);内部机件(掀起驾驶室检查各个部件是否运转正常,检查车辆的传动系统和轮胎等);车内外卫生必须要保持清洁,蓬布确保雨水不能渗漏。其它如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。如违反以上规定,作申诫处理。6.3 厂家交货须知6.3. 1 到达交货厂家时,遵守厂家的有关规定,听从保安的指挥,如有其他货物需带入厂内时,仔细作好登记。按要求安全停放车辆。对收货人要和气、有礼貌,为公司树立良好形象。等待卸货时间过长(两个小时以上),则应告知相关业务员,以求尽快解决问题。未得到业务员的通知,不得擅自退货,改单等。收货人签单时,根据各个厂家的实际要求,签名或盖章,无章则写收货人的身份证号码,如有问题,致电相关业务员。离开交货厂家前,接受保安检查(或出示放行条),得到允许方可出厂。6.4 收车后报销规定司机于收车后当天将过桥费等费用单据交由负责人报销。如发现司机打票、偷油、卖油等损害公司的利益行为,一律重罚开除,并保留刑事起诉权。出车前必须仔细检查车辆,并填写《出车登记表》。收车后报销后填写《收车登记表》。如出车检查车辆出车后如车发生故障...

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