车辆维修保养档案管理方案2

车辆维修保养档案管理方案1、为法律规范公司档案管理，增强公司档案的有用性和有效性，特制定 本制度。2、归档范围公司日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，进出 厂时间，维修费用，用户要求以及具有参考价值的文件材料。公司的档案管理由档案室档案管理员负责。档案管理员的职责： 保证公司及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。3、资料的收集与整理3.1 公司的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即： 每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为公司归 档资料归档期。3.2 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集 应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3.3 凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。3.4 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。 凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。3.5 档案管理员根据公司的《客 档案归档管理制度》的规定执 行。4、资料的分类与归档4.1 公司档案资料的分类依据《客 档案归档管理制度》的规定 执行.公司档案资料的归档每年一次,属于平常立卷归档的不再此规 定范围内。4.2 档案的借阅总经理、副总经理借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借 阅手续。因工作需要，除总经理、副总经理外人员需借阅非密级档案 时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 档案借阅者必须做到：爱护档案，保持干净，严禁涂改。注意安全保 密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。5、档案的销毁5.1 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。5.2 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资 料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。5.3 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的 档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。5.4 经批准销毁的公司档案，档案管理员须仔细核对，将批准的 《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档， 登记表永久保存。5.5 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总 经理办公室主任制定专人监督销毁。