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连锁加盟-公司办公室工作手册

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制度公司来宾登记、接待管理彳制度签发签发日期文件编号总页码1一、公司效劳台工作人员负责来访者接待、登记工 作,并建立来宾登记簿。二、对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、 事由等后,发“来宾卡。三、对总经理的客人应及时与办公室联系,由办公室 通报总经理,对需等待的客人应主动递送茶水。四、效劳台工作人员需熟悉各部门内线 ,有来访 者立即通知被访者。五、来访者离去时,及时将“来宾卡 收回,在登记本上注明结束时间。六、效劳台工作人员不得擅自离岗,如有特别原因,应及时通知办公室,办公室安排有关人员接替。七、前台人员工作时间早 8: 30 至晚 6: 。责任人签名:一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件 材料。二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责 人审查在原稿上签字,再填写商务中心打印文稿审批单, 经办公室审批签字后,方可打印。三、商务中心应建立打印、复印登记簿,对各类文件 材料按规定内容和要求统一登记,并根据重要、紧急程度, 安排工作。四、 对送来打印、复印、的文件资料,做好登记, 并在月底作统计核算,费用记各部门。五、商务中心的工作人员应仔细做好本职工作,按时 完成任务,并及时通知有关人员取回打印件或复印件。六、商务中心只负责打印或复印,打印稿的校对工作 由供稿部门负责完成。七、文件打印、修改完必,取件人需将原稿与打印件 清点后签字,方可取回。八、工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。制度商务中心管理制度签发签发日期文件编号总页码执行部门:九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管,非本室人员未经允许不得随意动用。执行部门:责任人签名:制度办公室及办公区卫生标准签发签发日期文件编号总页码 1一、办公室及办公区的卫生由保洁员负责清扫。二、办公室卫生每日应早晚两次清扫清理。早 8: 30 以前保洁将各办公室及会议室清理洁净。晚 6: 30 以后, 开始彻底清扫办公室。三、办公区卫生每日随时清扫,保持环境洁净,空气 清新,每晚 7: 后做彻底清扫。四、保洁员清扫办公室卫生时,应先将桌面、电脑、 打印机用洁净抹布擦拭洁净,然后将纸娄内废弃物倒掉, 更换垃圾袋,用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦 拭洁净。五、保洁员清扫总经理办公室及会议室时,有高档办 公桌、会议桌的,应先喷碧丽珠后,再用洁净的干抹布擦拭。六、办公区、楼道的地面、...

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