酒店财务管理制度范本1、酒店的流动资金既要保证需要又要节约使用,在保证按批准计划供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占用资金,取得较大的经济效益
2、要求各业务部门在编制流动资金计划时,严格控制库存物品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定
3、除经批准为特别储备者外,超储物资商品原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用流动资金
4、严格遵守不得挪用流动进行基建工程的规定,严格遵守有关财务法规和制度
5、使用的基本要求(1) 在符合国家政策和酒店总经理室、总经理要求的前提下,加速资金周转,扩大经营,以减少流动资金的占用
(2)加速委托银行收款和应收款项的结算,减少对流动资金的占用;(3) 各业务部门应办理流动资金存货的报批手续,并在每月上报经济业务报表的同时,上报流动资金使用效率的实绩,即流动资金周次数和流动资金周转一次所需的天数
(4)对商品资金的占用,应本着勤俭节约的精神,尽量压缩;(5)尽量减少家具、用具的购置
外汇管理制度1、酒店营业收入中的外汇,收款员必须详细记录在营业收入日报表中,连同收费单据一起缴出纳入库
夜班的外汇收入存入会计部特别保险柜中,于第二天上午缴总出纳入库
2、营业收入中的外汇转账凭证,从收到凭证的第二天即委托银行转账
3、必须在双方协商下以签订合同或协议的形式加以肯定和约束才能进行外汇结算办理
订立业务合同时,除摸清信誉和偿付能力外,还必须事先预存一次业务往来所需费用,在酒店银行账户内作为每次(项)业务的结算资金
4、负责外汇结算工作的人员必须及时把对外结算单证按合同或协议办理结算,并在委托银行结算后的第六天核对是否要收,凡在上述的时期内未接获银行收款通知单的,应即通知销售部工餐饮部协协助办理催收,同时向财务务部经理汇报
5、必须将当天的外汇现金送存银行,一切营业收入的外汇现金不得坐支
外汇的收支必须通过银行办理