院办公室主任岗位职责篇一:职业技术学院系部办公室主任岗位职责人职业技术学院系部办公室主任岗位职责系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物做好内务搞好服务主要职责有:A1 协助系领导组织协调检查督促系内各办室的工作,注重调查讨论，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据 A2 做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病事假的上报工作A3 根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划报告总结通知及其它公文的日常处理八4 协助系主任做好经费的管理工作 A5 负责系内外的工作联系做好来信来访人员的接待工作 A6 参加系内各种会议，做好会议记录负责请示报告工作计划总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作 A7 协助教务办搞好教学工作;协助学工办搞好学生工作 A8 负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作 A9 负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作 A10 完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作 A11 妥善保管和正确使用公章篇二:院办工作职责 A院办工作职责 A1 仔细贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定 A2 负责组织起草医院综合性行政工作报告总结规划和决议等文件,组织拟定有关全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告通知等 A3 负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动 A4 负责组织安排院长办公会议院长行政查房和院行政办公会议，做好记录根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况 A5 根据院长意图，负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查来访等工作 A6 负责接待 及时处理院内行政方面的群众来信 来访等工作 A7 负责院行政公文的收发打印传阅立卷归档保管利用等工作,负责全院报刊信件的收发管理工作 A8 参加机构设置评优行政干部考核等工作 A9 负责医院公章和院长印章的使用开具对外行政介绍信 A10 负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班 A11 负责医院的外事接待工作,做好外勤工作，保证通讯联络畅通 A12 负责院长临时交办的其他工作 A13 管理信息的收集整理保存传输及反馈,包括上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行 A14 负责本科室人员的考核，提出考核意见 A15 负责院长用车及公务用车的派遣 A16 保证归档...
