隆基泰和置业总部人事异动管理制度 VI。0第一章总则第一条目的为不断完善隆基泰和置业总部(以下简称“置业总部")基础人事管理,法律规范人员异动流程,确保人员管理工作有序开展,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于置业总部全体员工(含试用期员工,不含工勤人员、实习生)。第三条异动类型本制度所指的人员异动包括入职、调动、离职等。第四条职责划分一、置业总部人力资源部负责制定、修订、培训人事异动管理制度,办理置业总部人员的异动手续。二、置业总部各中心负责配合完成本中心人员的异动手续及工作交接,引导新员工迅速熟悉环境、融入团队。第二章细则本文件未经公司允许不得外传 1 / 8第五条入职管理一、入职前(一)行政部门新员工入职前 1 — 2 天,行政人员需完成入职员工工位的准备.若有高管入职,需为其安排中转宿舍,高管餐厅更新就餐高管名单.(二)用人部门新员工入职前 1-2 天,其直接上级指定新员工业务引导人。中心行政协管员协调行政、信息等人员,准备好电脑等办公用品。(三)信息部门新员工入职前 1 — 2 天,完成电话、电脑、打印机等办公设备的安装和调试工作。(四)人力资源部新员工入职前 1 天,员工关系专员需检查并督促相关人员完成入职人员办公用品及办公位的准备工作。二、入职当日(一)人力资源部1、收集、复印、核查员工资料,包括但不限于:检验员工身份证原件、户页复印件、学历学位证原件、岗位资格证原件、体检报告原件。2、与员工签订《劳动合同》(一式两份)、《廉洁协议》(一式两份)、《保密协议》(一式两份)、《缴纳保险公积金通知书》(一式两份)、《个人申明》、《员工安全责任承诺书》,填写《入职登记表》,建立公司个人档案。3、向员工发放《新员工入职指南》与《劳动安全手册》等资料。4、采集新员工指纹,办理工牌。本文件未经公司允许不得外传 2 / 85、引导员工熟悉办公环境,介绍工作时间、工资卡办理、和基金缴纳等事宜。6、带领员工到部门报到,并作介绍(5 — 11 级新入职员工由分管招聘的专业总监负责引领)。7、发起并审核员工入职流程,将新员工信息录入 EHR,开通 EHR 帐号。(二)用人部门1、直接上级将员工介绍至部门员工,安排员工业务引导工作。2、业务引导人向员工发放相关业务资料,帮助员工熟悉业务。3、行政协管员根据实际需要为员工解决相关问题。(三)行政部门1、为员工办理门禁卡、饭卡、车证等。2、为置业总部 5 —11 级员...