集团公司档案工作任务和职责等制度文件材料归档和立卷分工制度一、档案工作是做好集团工作的必要条件，是维护集团相关真实历史面貌的记录，每个员工都有保护档案的权利和义务
二、本集团在工作中形成的、具有查考利用价值的文件材料（包括音像资料）,待办理完成后，对应当立卷归档的文件材料，必须根据业务工作范围，由各承办部门立卷
三、会议文件立卷1、由集团直接主持召开的会议文件，由总裁办立卷；以各部门名义召开的专业会议文件，由主持部门立卷；其他人员参加上级业务部门召开的会议文件,由对业务部门立卷
2、两个以上单位联合召开的会议形成的文件、有关检查组、调查组形成的文件，由主办部门立卷
四、文书材料的立卷和归档由各部门兼职档案员负责，任务是：1、收集、登记、保管本部门的全部收发文件材料
2、对办理完毕的文件材料要及时整理分类做好平常立卷工作
3、按本实施细则要求整理好本部门形成的档案定期向综合档案室移交
五、归档时间：实行一年一度归档制度
文书档案:应归档的全部档案于次年六月底前移交综合档案室；会计档案:财务室保管 2 年后移交综合档案室；音像档案:工作结束及时整理归档;基建档案:工程项目结束时归档;设备档案:购人及时建卡
六、移交1、各部门在每年六月底前向委档案室移交已整理好的上年度档案
2、移交归档文件时，要同时移交目录一式 2 份，档案室根据目录逐件清点归档文件，确认符合整理要求后，在移交目录上签字，办理移交手续
档案保管制度1、综合档案室,集中统一管理文书、会计、人资、声像各种门类载体的档案,档案柜要专用
2、以“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）要求为标准，配备设备和采纳相应措施，管好档案柜，并定期检查其有效情况
3、非工作需要，不得打开档案柜
4、存放档案柜的总裁办严禁吸烟和存放易燃品及其他杂物
5、定期检查柜内所有档案，严防档案丢失,消除损坏档案的其他因素
