技术部信息管理系统需求分析说明书1.引言1.1 编写目的此需求规格说明书对《信息管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。Pmdbu。1.2 项目背景 并且文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探究希望能找到解决的方法。1cXHl。为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件及促进档案管理的信息化、法律规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量有用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。GIZ33。2.任务概述2.1 目标2.1.1 开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件这些文件有宝贵的历史价值，但我们假如将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费劲。本软件根据此需求进行开发的。9u3SF。2.1.2 应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、法律规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益 。6lUd7。2.2 运行环境2.2.1 硬件环境A． 一台 586 以上的微机及兼容B．内存 16MB（最好 32MB 内存） C．VGA 彩显一台2.2.2 软件环境A.windows 98 以上的操作系统 B．Microsoft Visual Basic 6.0.中文版数据库管理系统 C．Office 2000 应用软件2.3 条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与 E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。dXlD3。 3.4 数据流图《档案管理系统》软件的数据流图是比较清楚的，对各功能模块来说都比较有规律。但完整的图比较繁琐，各个功能模块的数据流图如下。lLxgK。本系统有以下功能模块：1）档案管理模块 2）查询管理模块 3）系统配置模块 4）系统维护模块 5）打印报表模块 6）帮助模块4.2 功能描述下面详细描述...
