项目资料分类管理方案一、公文资料管理1、严格根据我方公文处理制度执行；2、各部门负责人负责审核本部门的发文文件，内容要求属实、 观点明确、结构严谨、条理清楚、字词法律规范，经部门负责人审核后交 与行政部发出，重要文件须经副总经理审批；3、项目收文由行政部负责签收、分类、登记、呈送；凡需传阅 的文件，由行政部提出初阅意见，分送副总经理阅批或有关部门阅办;4、凡属在部门间传阅的文件，由行政部组织传阅；5、需要各部门承办的文电，应明确承办人并及时处理；承办人 对经办的公文必须仔细负责，不许拖延；6、公文办理完毕后，应当根据项目档案管理办法进行整理、归 档。二、设计及建设资料管理设计施工完成后，运营公司接收进行管理，在这个过程中，伴随 了竣工档案的移交工作，主要涵盖设计、建设阶段的相关资料，为保 留项目全阶段资料以及项目到期后的项目移交工作提供保障。1、我公司进入运营阶段后，及时与施工部门对接，完成竣工资 料、行政许可等设计、建设资料的交接工作。并在随后的运营过程中 及时形成项目运营维护中所要求产生的各类设计、建设资料，保证相 关设计建设资料与项目运营情况同步更新；2、在运营阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、以及维修 改造产生的质检资料、试验资料等的收集、整理及存放应由我公司资 料管理人员负责，并按要求及时进行归档；3、负责现场施工管理的人员应对后续改造、维修的每个单位工 程、分部工程、分项工作、各工序留下影像资料，并按要求分类归档。三、设备资料管理设备档案资料是我公司对运行设备使用、管理、维修的重要依据， 为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、 维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能， 并为项目到期后的项目移交工作提供保障。1、管理职责设备档案资料对我公司的资产管理起着至关重要的作用，由行政 部统筹进行资料管理，由设备技术岗位、检修岗位人员负责技术协助。 主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加 工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。设备的档案资料应统一存放于我公司资料室。除了运行部可保留 部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到 资料室借用。公司资料室负责人应严格按公司制定的《档案管理条例》， 加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。2、管理范围有关设备资料是指从设备规划...
