项目资料管理方案为了加强内部管理，使我公司内部各类档案和技术资料管理法律规范 化、制度化、程序化，我公司的各类档案资料由人事行政主管专责保 管，档案存放在办公室档案柜内。各部门档案资料按具体要求定期及 时入档，统一存放，仔细记录、分类、编号、存放。专业常用资料由 各专业岗位凭借用手续后自行保管。一、资料管理的原则1、本方案所称资料是指我公司在维护运行的各项活动中直接形 成的具有查考保存价值的各种文字、图纸、图表、音像、实物等不同 形式的历史记录。其主要构成有：文书资料、科技资料、会计资料、 音像资料、实物资料等各门类多载体的资料。2、资料管理工作是基础管理工作的重要组成部分，各部门应把 资料管理工作列入部门进展规划、工作议事日程和相关制度，制造条 件确保资料管理工作的正常开展，根据工作性质分别建立行政、财务、 物资、设备、生产、技改、安全、环保、水质、基本建设、人事等分 类资料。3、资料管理工作实行综合统一管理的原则，确保各类资料的完 整、齐全、准确、系统、安全和有效利用。行政部负责资料工作的统 一管理，并配备资料管理人员。二、资料整理参考标准1、文书资料依照国家标准《文书资料案卷格式》（ 28 年）；2、科技资料依照国家标准《科学技术资料案卷构成的一般要求》（ 20 年）、《科学技术资料工作条例》（ 1980 年）;3、会计资料依照财经部、国家资料局下发的《会计资料管理办 法》（ 1998 年）；4、照片资料依照国家标准《照片资料管理法律规范》（ 22 年）；5、基建资料依照国家资料局、国家计委下发的《基本建设项目 资料资料管理暂行规定》（ 1998 年）。三、资料分类管理1、分类体系的确立、类目的设置和序列的先后，都力求能充分 反映本部门资料的特点。2、分类方案在总体上要具有很大的概况性和包容性，保持基本 类目的稳定性，使分类法既适用于现有资料分类的实际需要，又给今 后资料种类的增多和内容的进展留有扩充的余地。3、分类法的类目名称和标记符号力求准确、简明、易懂、好记， 便于掌握和使用。4、公文资料管理（1 ）严格根据我方公文处理制度执行；（2 ）各部门负责人负责审核本部门的发文文件，内容要求属实、 观点明确、结构严谨、条理清楚、字词法律规范，经部门负责人审核后交 与行政部发出，重要文件须经副总经理审批；（3）项目收文由行政部负责签收、分类、登记、呈送；凡需传 阅的文件，由行政部提出初阅意见，...
