项目资料管理方案为了加强内部管理，使我公司内部各类档案和技术资料管理法律规范 化、制度化、程序化，我公司的各类档案资料由人事行政主管专责保 管，档案存放在办公室档案柜内
各部门档案资料按具体要求定期及 时入档，统一存放，仔细记录、分类、编号、存放
专业常用资料由 各专业岗位凭借用手续后自行保管
一、资料管理的原则1、本方案所称资料是指我公司在维护运行的各项活动中直接形 成的具有查考保存价值的各种文字、图纸、图表、音像、实物等不同 形式的历史记录
其主要构成有：文书资料、科技资料、会计资料、 音像资料、实物资料等各门类多载体的资料
2、资料管理工作是基础管理工作的重要组成部分，各部门应把 资料管理工作列入部门进展规划、工作议事日程和相关制度，制造条 件确保资料管理工作的正常开展，根据工作性质分别建立行政、财务、 物资、设备、生产、技改、安全、环保、水质、基本建设、人事等分 类资料
3、资料管理工作实行综合统一管理的原则，确保各类资料的完 整、齐全、准确、系统、安全和有效利用
行政部负责资料工作的统 一管理，并配备资料管理人员
二、资料整理参考标准1、文书资料依照国家标准《文书资料案卷格式》（ 28 年）；2、科技资料依照国家标准《科学技术资料案卷构成的一般要求》（ 20 年）、《科学技术资料工作条例》（ 1980 年）;3、会计资料依照财经部、国家资料局下发的《会计资料管理办 法》（ 1998 年）；4、照片资料依照国家标准《照片资料管理法律规范》（ 22 年）；5、基建资料依照国家资料局、国家计委下发的《基本建设项目 资料资料管理暂行规定》（ 1998 年）
三、资料分类管理1、分类体系的确立、类目的设置和序列的先后，都力求能充分 反映本部门资料的特点
2、分类方案在总体上要具有很大的概况性和包容性，保持基本 类目的稳定性，使分类法既适用于现有资料分类的实际需要，又给今 后
