2025会展策划方案优秀范文

2025 会展策划方案优秀范文【策划方案 第一篇】一、展会名称：20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路 2345 号)三、展会时间：20__年 9 月 26 日-28 日四：展位号：N4 场馆 F32、F33 号展位四、参展目的：1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册 2、宣传单 3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1.产品促销活动：① 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠 (待确定)。 ② 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2.媒体报导：① 公司网站进行同步报道。② 国内和国外行业媒体报道。③ 钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答(三)展后：1.准客户追踪跟进。2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。六、参展物料：1.宣传资料：① 准客户邀请函√② 公司简介③ 产品宣传册√④ 海报√⑤ 赠品2、洽谈资料：① 名片√② 相关合同书3.现场用品：① 客户资料统计表② 嘉宾签到簿③ 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅洁净洁净。4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活动目...