合同管理信息化探讨 摘 要：合同是企业经营管理基础工作的重要内容，是企业通向市场的桥梁和纽带。合同管理是合同全生命周期全方位的管理，以信息化技术提高企业合同管理水平，是现代企业合同管理的必定趋势。本文简要分析了传统合同管理模式的现状与不足，阐述了合同管理信息化的意义及如何建设信息化管理平台。 关键词：合同管理；信息化；现状与不足；平台建设 一、合同管理概述 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。《中华人民共和国合同法》第二条指出“合同是指平等主体的自然人法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议”，从法律角度界定了合同的概念。 企业生产经营管理主要涉及产、供、销三个环节，其中大多数经济行为都通过合同体现。合同是企业经营管理基础工作的重要内容，是企业通向市场的桥梁和纽带。合同管理是包括从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理，合同管理水平的高低对企业内部管理及外部往来的法律规范性非常重要。 合同管理工作对项目的进度控制、质量管理、成本管理又有着总协调和总控制的作用，可以说是项目管理的核心和灵魂。通过提高合同管理水平，法律规范企业合同的签订和履行，能够有效地防范风险、优化管理、降低成本提高效益。在合同管理实践中如何能快速追溯查询、提高审核效率、及时掌握履约状况、快捷统计和分析等，都是困扰合同管理人员的问题。 二、传统合同管理模式的现状和不足 传统的合同管理模式一般实行手工和纸质相结合的非信息化方式，由于合同标的物种类繁多、业务量庞大、涉及内部业务部门众多，很容易造成信息不集中，实时性不强，导致各部门间协作、业务流程组建、监控合同执行等方面存在效率不高、费时费劲等问题，而且无法做到统筹兼 顾 ， 难 免 发 生 误 差 、 影 响 决 策 ( 本 文 来 自 ：WwW.BdfqY.Com 千叶帆文摘:合同管理信息化探讨)。主要体现在以下方面： 1.合同执行管控能力不强 企业业务规模大、专业分类细、经办合同多时，传统合同管理模式不便于企业内部监督管理部门全局掌握单位全部合同实际履约状况、项目进度、经费执行情况等信息。 2.合同信息查询分析不便 合同管理工作中还常常需要追溯相关信息或进行统计和分析，采纳手工管理合同时，由于企业内部各部门对合同的关注点不同，数据格式不...
