C 物业公司保密制度 物业公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。 1.目的 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 2.职责 总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。 总经办负责保密制度的监督与管理。 3.过程与方法控制 3.1.公司秘密包括下列内容: 3.1.1.公司重大决策中的秘密事项; 3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 3.1.6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 3.1.7.业主资料; 3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号; 3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。 3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。 3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。 3.2.公司秘密分级: 公司所有的档案资料,须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组),分门别类放置, 列成清单,便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密,该公开的必须公开。 3.2.1 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;代码 S 3.2.2 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;代码 A 3.2.3 秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码 B 3.2.4 内部资料:泄露会使公司利益遭受一般损害;代码 C 3.2.5 公开资料:公开有助于公司利益。代码 D 3.3 密级的确立 依据保密分级表确立各类文件资料的密级。 3.3.1 公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料,提出定级意见,确立后均在文件右上角编号最后一位注明,每季度由总经办核实密级。 3.3.2 属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。 3.4 密级变更及解密: 3.4.1 因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生密级职能部门/ 项 ...
