C 物业公司会议管理制度 1、目的: 为进一步法律规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。 2、适用范围 : 本制度适用于广州 XX 物业管理有限公司内部会议管理。 (各项目内部会议管理法律规范由项目自定,报总经办审批后执行) 3、管理权责: 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 4、会议分类: 序号 类别 会议名称 主题 / 特点 时间安排 参加人 1 公司 公司例会 固定时间、固定汇报程序， 尽量解决即席提出的问题。 每月两次,每月 15 日和 30 日,遇节假日顺延 各项目/职能部门负责人 2 公司 动员会 发言固定、没有讨论程序 临时 相关员工 3 公司 研讨会 对某一课题或问题切磋、探 讨，不一定有结果 临时 相关员工 4 公司 鉴定 / 评审会 对某事物的价值、性能，质 量鉴别，必须有结论 临时 相关员工 5 公司 专题会 为某一专题而开，必须有结 论 临时 相关员工 6 公司 评比会 一般在年底或某一重大活动 结束后召开 临时 相关员工 7 公司 总结会 总结前一段工作，讨论、部 署下阶段工作 临时 相关员工 8 公司 汇报会 下级向上级或有关人员汇报 工作情况 公司临时 临时 相关员工 9 公司 调度会 任务安排，人员派遣，设备 物资情况的调动 临时 相关员工 10 项目 项目行政例会 各项目,固定汇报程序 每周一次,按时间表执行 项目经理，项目部门负责人 备注:如公司会议需提前或延迟等特别情况,总办将提前通知。 5.会议要求: 5.1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。::必要时应根据会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底总经办检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。
