物资管理部职责说明1部门目标根据企业进展规划,为加速物流进程,促进物流成本的下降,提高企业经济效益、保证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持
2部门主要工作内容说明内容1
采购供应计划管理 物资需求计划:汇总(市区/县公司)计划、分类上报(省/市物资招标目录)/检查、考核归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用计划及临时追加的用料计划依据省、市公司的招标目录范围,负责分类上报物资计划配合被推举投标人的资格预审工作,参加物资招标的商务评标工作根据省、市公司制订的招标目录范围,负责对县公司上报的物资需求计划进行检查、考核 物资供应计划管理:编制(市区/县公司)计划、委托订货采购根据招标结果等,负责根据需求计划编制物资供应计划依据委托采购协议,对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委托器材公司订货采购2.合同管理 合同审核 依据公司生产、基建工程的需要,负责委托采购物资订购合同(条款、签订依据、工程项目、资金来源)等的审核 合同执行监控(履约情况/资金安排)根据委托采购通知单,负责定期检查、督促物资供应商(器材公司)的合同执行情况内容根据合同的执行情况,审核供应商的付款请求,并配合财务部作出资金安排3.采购供应管理 日常采购管理负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作
协调、处理项目工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题负责对供应商的资信进行评估
根据资信评估的情况,参加推举投标人的工作,协助对投标厂商的资信(资质、生产、服务能力、产品质量、业绩、信誉、用户单位的信息反馈)等情况进行调查负责委托采购物资比价采购的审定工作组织设备的监造、验收及交接工作负责物资委托采购费用的结算工作 应急采购管理根据应急工程项目管理办法,负责修订应急物资采购的管理办法和流程,督促采购的实施并组