一、目的加强项目仓库物资管理,法律规范材料物资的流通、保管和控制,提高仓储效率,降低项目成本
二、适用范围公司总承包、接受分包项目部各类仓储物资的管理
三、关键控制点3
1 物料控制:不断料,不呆料,不囤料
2 手续完备:仓储物资入库、出库、检查盘点手续符合要求
3 帐实相符:各类单据登帐及时,台帐准确
四、流程图湖南五强工程二公司项目仓储物资管理流程(10
05 版)责任单位:二公司责任人:经营经理制度等级:公司级类 别:工 程拟 订:成本主管审 核:经营经理审 批:总经理生效日期;2025
6五、培训要求5
1 经营经理负责项目经理及公司本部人员培训,项目经理负责项目部相关人员培训
2 培训对象:公司本部及项目部参加本流程执行过程的相关人员
3 培训内容:本流程、关键控制点、注意事项
4 培训完成时间:生效后两周内完成公司本部培训,项目部组建后及时完成对项目经理的培训并形成记录
5 公司本部经营经理及项目经理负责本流程的优化改进
六、指导文件6
1 《五强企业集团物资采购流程》6
2 《五强企业集团废旧物资处理流程》七、支持文件7
1 《五强工程二公司项目物资采购管理流程》八、补充说明8
1 出入库等各类单据须及时准确登记,归档保存,便于查询,确保库存准确
2 做到见单发料,见单收料,每日对出入库单据进行登记,做好《库存明细账》
3 商品出库要求“三不”即未接单据不登帐,未经审核不备货,未经复核不出库;“三核”即核对单据,核对帐卡,核对实物;“五检查”即根据单据进行实物品名、规格、包装、数量、重量检查
4 公司本部对各项目部仓储物资管理进行不定期专项检查,发现仓储管理不法律规范等异常情况,将对项目经理及相关责任人进行考核
九、记录表单序号业务活动表单名称归档部门保存期限1物资入库材料入库单项目部项目周期2物资出库材料出库单项目部项目周