Xx 有限公司新办公区搬迁工作指南2025 年 6 月·南雄安全、高效、有序第一部分：搬迁方案一、搬迁工作领导小组 组 长： 副组长： 职 责： 1．组织公司搬迁的全面工作； 2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 总协调： 协 调：二、搬迁方式以公司各部门为主，搬家公司为辅进行搬运 三、搬迁准备工作1．准备工作：2025 年 6 月 1 日-7 日 2.根据平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。3.组织小组成员实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（并满足今后部门扩展需求）和项目公司、监理公司等参建单位办公室位置。4.确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置，各部门报送给工程部汇总。5.联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 6.与移动公司协调办公电话移机、宽带开通等事项。 7.参照平面图对新办公地点的各部门工作点进行统一编号并制作门牌、家具摆设规划、粘贴标识、对新办公地点进行场地和装修保护等。 8.公司停车位划线，临时办公区车棚搬迁。9.重要档案、凭证等材料要整理好，指定专人负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。10.户外宣传栏及室内廊道展板制作。11.维护楼前场地用围栏隔开，院子独立。12.维护楼周边安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。13.用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。14.其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。 四、搬迁工作具体实施方案：1.搬迁时间：2025 年 6 月 8 日-9 日 2.遵循以部门为单位自主准备，按序搬迁原则。3.各部门自主负责搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 4.各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 5.在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，重要档案、凭证要做好登记，派专人在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节做好跟踪工作。 6.员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公地点。 7.各部门员工的电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打包（主机与显示器分开）...
