Z物业办公室主任职务说明书

Z 物业办公室主任职务说明书 本文提要：工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作仔细、细致,积极、主动。 职务名称:办公室主任 所属部门:办公室 直接上级:C 佳物业管理有限公司经理 工作概况:根据《劳动法》等有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥梁作用,以及负责处理管理公司人事行政相关事项,负责与公司对外部门的沟通联系 工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作仔细、细致,积极、主动。 职责范围: 1.按时参加管理处经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。 2.定期审核物料耗用及物料物料采购情况,对异常现象及时处理。 3.主管公司行政人事工作,根据经理室的指示做好人员的接受、调查、辞退、考核等管理工作。 4.负责公司对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动,出具有关证明。 5.跟进辖下各区的商铺、 住宅的租赁手续。 6.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。 7.对各区的业主资料进行整理、分类、保管、录入。 衡量标准: 1.人事档案清楚,合理安排公司有关人事变动,提前做好各部门人力资源计划。 2.能否全面客观地反映公司员工的考勤、培训考核情况,不偏私。 3.能否盘活公司辖下物业(商铺、住宅)。 4.采购物品是否及时、有效,能否有效控制成本。 工作难点: 1.能否贯彻落实公司的人事培训考核制度。 2.能否最大限度地发挥公司辖下物业的社会效益和经济效益。 工作禁忌: 利用职务之便,在后勤采购工作中收受好处,在人事工作出现偏私行为。 与工作有联系的部门: 1.内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部 2.外部:区、镇主管行政部门、石基镇教育部门 任职资格: 身体:健康 学历:大专 工作经验:有相关行政人事管理经验 个人素养:责任心强,细心,工作仔细、细致,有相当的工作能力及业务水平