Z 物业公司合同管理条例 1、经济合同法是调整平等主体之间经济关系的法律法律规范
公司的经济合同是公司业务经营的凭证
加强合同的管理,对于维护公司的合同利益,确保公司的经济效益,具有重大的意义
2、综合管理部负责处理公司的法律事务,以及合同的管理检查,监督合同的执行
拟定合同要严格依照国家的法律、法令、法规和政策,仔细了解对方的各项基本情况,并且注意结合公司具体情况,做到文字清楚、定义准确、逻辑严谨、叙述法律规范、结构完整、内容详尽,权利、义务关系和违约责任明确,日期、期限和数字准确无误; 3、公司对外签订经济合同,应以公司的名义进行,一律使用公司合同专用章
合同由业务部门起草,经财务部、审算部核实,由主管副总经理认可,并经法律顾问审查,由总经理或执行总经理签字(或盖章),公司其他人代表公司签订合同,应有总经理授权才能办理; 4、对外签订经济合同程序为:先由经办部门经理同意,业务部门起草,经财务部、审算部核实,由主管副总经理认可,并经法律顾问审查,报总经理或执行总经理审批后盖合同章
合同原件由综合管理部存档备案,经办部门留存复印件
未经上述审批程序的,合同管理人员不予盖章,财务不予付款; 5、在合同执和过程中,如需中途变更或解除,由原经办业务部门提出意见,报总经理或执行总经理决定; 6、经济合同履行过程中, 如发现隐患或出现纠纷,经办人或经办部门应立即向主管领导反映,并及时实行对策,避开或减少公司的经济损失,维护公司合法权益; 7、凡属发生法律效力的经济合同正本,一份应由经办人及时送交公司综合管理部分类编号造册、登记、保管,另一份在综合管理部编号后交财务保管
其他人员,如分管业务、财务的副总经理、经办部门,则立卷保存复印件
综合管理部立卷保存的经济合同,应把每个项目或每笔资金的合同和全部附件原件装订一起存档长期保存; 8、发生法律效力的合同(含重要的附件)从签订之日起至失
