下半年学生会办公室工作总结下半年学生会办公室工作总结 本学期以来,建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才,尽职尽责地完成了部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩
办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,每位成员都同心同德,齐心协力地做好了本职工作
现将本学期的办公室工作做出如下总结: 一、新学期学生会办公室招新工作: 20xx 年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作
本次活动面对学院 20xx 级全体新生,学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合,让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助
在招新过程中,全体学生会办公室成员根据计划井然有序地进行,层层筛选,严格把控,最终确定了学生会办公室干事名单,较好地完成招新工作
二、完善档案及信息的更新和管理工作: 1、进行档案的管理
档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理
对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档
在档案管理方面办公室发挥了积极的作用; 2、办公室全体成员分工合作,共同努力,仔细做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录
各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找; 3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档,初步完成了材料汇编,为以后学生会的工作提供了便利
三、通讯工作: 1、新通讯录的制作
由于 20xx 级新生的加入及学生会主席团,各部门正副部长和干事的人事变动,为了今后工作的顺利展开,在各部