加强公路工程档案收集工作的思考公路工程档案管理办法VIP免费

加强公路工程档案收集工作的思考|公路工程档案管理办法加强公路工程档案收集工作的思考【摘要】公路工程档案是指公路管理部门在公路工程建设活动中直接形成的，记述和反映国内公路建设基本情况的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。由于公路工程建设项目具有投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂等特点，因而形成的档案种类多、数量大、价值高。这些工程档案是基础设施建设的重要技术资料，不仅对鉴定公路工程内在质量有着重要的凭证作用，而且对今后公路改建、扩建、维修、管理等方面也有着十分重要的依据作用。【关键词】工程；管理；档案1.公路工程档案收集工作中存在的问题虽然做好公路工程档案收集工作意义重大，但在实际工作中，普遍存在重进度、重质量，而忽视档案资料的收集整理等基础工作的现象。具体表现在以下方面：1.1工程档案管理与施工管理存在脱节现象施工单位在工作过程中由于对工程档案管理认识不足，不重视档案材料的及时收集，最后往往导致竣工后资料参差不齐，记录不全，不能准确地反映工程真实情况，影响了工程技术文件系统的准确和完整。例如：工程建设过程中形成的照片、录像、施工日志等是归档管理资料的重要组成部分，但实际工作当中，往往不重视这方面资料的收集。对于一些隐蔽工程的施工照片到竣工验收时才去收集已经为时过晚。施工日志作为施工人员的工作记录，本应是日常施工中的一部分，但实际工作中很少有人自始至终地坚持写施工日志。其实这些资料如果在施工过程中收集会是件容易的事，但往往由于人们不够重视而被忽视，到竣工验收时再去收集这些资料就增加了难度，造成最终的工程资料不完整、不规范。原本工程项目的内在质量、第1页共2页外观质量均达到优质工程标准，但由于竣工资料残缺而被扣分，使原本可以评优良的工程最后变为合格项目。1.2公路建设市场化给档案收集带来困扰随着公路行业改革的不断深化，将公路建设推向市场，项目的设计、监理、施工都有不同地区的单位参与实施。特别是近年来，国家加大基础性建设投入，公路建设始终处在一个大建设、大发展的时期。尤其是五年一度的全国干线公路养护管理大检查，给公路带来了更大、更快的建设速度，全国上下处于一个加快建设的黄金时期。公路建设的市场化，不仅将设计、监理、施工划分开来，而且在同一个项目当中，往往划分为数个建设标段，由数个施工单位参加。档案资料在形成过程中，涉及的部门和人员多，经历时间长，容易遗漏和流失。况且有些单位由于对档案收集不够重视，项目一旦完成，临时机构解散，文件材料也随之散失等。因此，由于交通设施项目流动、分散、规模大，周期长，涉及人员面广等特点，要将包括设计、监理、施工单位等部门的工程资料完好无损地收集归档第2页共2页