互联网给我国行政管理带来了哪些机遇与挑战 ——以互联网环境下档案工作为例作者:施永官摘 要:日新月异的网络信息革命已向我们扑面而来,作为档案工作者是乘势而上,赶上时代的进展,做一个信息革命的弄潮儿,还是等待观望,做一个旁观者和评论者,已是我们必须回答的问题
知识经济的兴起、信息时代的到来,网络的进展,对档案和档案工作带来一系列的冲击,这一切都要求我们做时代的弄潮儿,依靠互联网,重视信息、利用信息,成为现代最时髦的话题
关键词:互联网;档案管理;原因;机遇;挑战;要求 信息时代的到来对档案界影响巨大
一提起档案上网,人们不禁要问什么是档案上网
档案上网是将哪部分档案上网
我们上网点击一下各大档案馆的信息时便会发现,目前的档案馆上网也只是将馆内简介、档案法律、法规、目录、案卷上网
一、互联网的出现档案馆不联网络的原因分析 分析其主要原因大概有以下几点
(1)档案馆内能够上网的资源不少,但档案人员,特别是懂计算机、会编研的人很少,短时间内将档案信息上网是不可能的
(2)网络自身存在缺陷
现今网络病毒、黑客频繁出现,它们严重危害着档案的安全
(3)中国的现状决定
假如要实现网上查询、网上检索信息,便需要电子货币,而中国现阶段的经济进展决定了实现电子货币需要一个过程
2 现时档案管理必须利用互联网的原因 基于以上原因,中国目前的档案馆上网只能是目录、案卷上网
但随着社会的进展档案信息资源上网(能够上网的档案)是一个必定趋势,是一个不可逆转的潮流
因此,档案馆必须上网主要有以下几点原因: (1)档案馆上网是适应社会的进展的需要 从档案馆的性质来讲,档案馆是提供档案信息为社会服务的中心
档案馆与档案室不同,它是面对社会的开放型系统,与社会各方面发生联系
档案馆不是单纯收藏档案的场所,而是组织档案信息沟通的中心
档案馆的这一性质要求档案必须向社会开放,让社会更多的了解档案、认识档案